Extracto de documento Anexos Bases Finales Mipymes Digitales 2025

ANEXO 8: GUIA PARA LA ELABORACION DEL DIAGNOSTICO Y PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

Esta guía proporciona un marco estructurado para medir el nivel de madurez digital de una empresa, identificar brechas tecnológicas y definir un plan de implementación para fortalecer su competitividad. Se basa en metodologías de referencia y mejores prácticas para garantizar un enfoque integral y alineado con los objetivos estratégicos de la organización.

II. Plan de Implementación

2.1 Objetivo del Plan

El Plan de Implementación define las acciones necesarias para adoptar tecnologías digitales, con plazos, responsables y presupuesto estimado.

2.2 Principales brechas identificadas

2.3 Impacto de las brechas en la estrategia y operativa de la empresa

2.4 Metodologías y Herramientas Sugeridas

• Planificación Agile/Scrum para iteraciones y mejoras continuas.
• Ruta Crítica (PERT/CPM) para la gestión de actividades.
• Análisis costo-beneficio para evaluar rentabilidad de la digitalización.
• Canvas de Transformación Digital para visualizar la implementación. https://resbla.com/2019/09/05/the-digital-transformation-canvas/
• Indicadores KPI para medir avances y resultados.

2.5 Contenido del Plan de Implementación

a) Propuesta Técnica

• Descripción de soluciones digitales seleccionadas.
• Objetivos específicos de la digitalización. 

b) Alcance del Proyecto

• Procesos y áreas de la empresa impactadas.
• Tecnologías a adoptar y niveles de integración.
• Necesidad de capacitación y soporte técnico.

c) Actividades y Cronograma

• Actividades específicas para la implementación.
• Responsables y tiempos estimados.

d) Documentación a Completar

• Manuales de uso de software.
• Procedimientos para el uso de herramientas digitales.
• Reportes de capacitación del personal.

e) Presupuesto Detallado

• Costo de adquisición de tecnologías.
• Costos de capacitación y asistencia técnica.

2.6 Indicadores de Impacto y Seguimiento

Indicador (Métrica)

• Aumento en productividad (% de mejora en tiempos de producción)
• Reducción de costos operativos (% de reducción en costos)
• Incremento en ventas digitales (Crecimiento en facturación por e-commerce)
• Uso efectivo de tecnologías (% de adopción digital en procesos)

2.7 Conclusiones y Recomendaciones

• Sostenibilidad y escalabilidad del proyecto.
• Recomendaciones para futuras mejoras tecnológicas.
• Estimación de retorno sobre la inversión digital.

2.8 Proceso de Selección de Entidad Proveedora de Servicios Tecnológicos (EPST)

• Términos de referencia de la o las tecnologías a implementar.
• Propuesta de al menos tres (3) proveedores potenciales.
• Cuadro comparativo de evaluación de experiencia, costos y compatibilidad con la empresa para selección de EPST.
• La o las EPST(s) seleccionada(s) debe(n) cumplir con los requisitos de las bases.